菜鳥救星Word教學：「取代」原來這麼好用

文、菜鳥編

Word中的「取代」，大家一定不陌生？

可依照設定的條件，一次改成所需要的樣式或內容。不過，對於大多數人而言，也只使用「取代」中的一部分。

對於學生，撰寫報告時的資源多是來自於Google。不過，你一定時常遇到，將網路上的文章貼到Word中，格式卻七零八亂，不是多了一堆空白，再來就是多了好幾個段落，如果內容不多，可能手動一下就可以完成。

但如果內容過多時，可能就會有遺漏掉或是耗時。這邊就來分享給大家幾個好用的「取代」教學吧！

前言：

以這篇文章來說，當我們將內容複製好，貼到word時，我們可能想要保留下來文字的部分，就會選擇「只保留文字」。

但內容卻多了好幾個空格與空白段落。

所以接下來，我們就使用一些好用的取代功能，來完成後續的調整，下圖為開啟取代功能的位置，也可使用快速鍵「Ctrl+H」。

移除空白：

開啟「取代功能視窗後」，在目標處輸入空格，取代部分不做任何異動。

完成輸入後，按下全部取代，可以看到取代了98筆。

內容也將空格部份給完全移除了。

移除空白行：

在尋找與取代中，按下「更多」按鈕。

Word提供了很多的條件設定，但由於我們這邊要移除空白行(段落)，需點選「指定方式」。

選定「段落標記」，可以看到目標欄位出現了「^p」，就是段落標記的符號，也可以直接輸入「^p」。

因為我們要移除的是多餘的空白段落(兩個空白段落以上)，而不是全部的段落，所以我們在搜尋欄位中要使用2個^p，取代欄位為1個^p。

全數取代完成後，如果原本的連續空白段落有2個以上，就再多執行幾次，將多餘的空白段落移除掉。

使用萬用字元：

萬用字元的符號為「*」，簡單來說就是代表任意值，以範例來說，如果我們要將「與」兩個符號框取代為”。可使用萬用字原來快速完成，不需要比照先前方式分別設定取代。

在搜尋欄位中，輸入(「)()(」)來搜尋被「」所包住的任意符合條件。 取代部份我們輸入”\2”，這邊的\2就是指搜尋目標中的()，以「台南市衛生局檳榔防制創意短片競賽」來說 ，就會被取代成”台南市衛生局檳榔防制創意短片競賽”。

其實「取代」還有很多好用的條件，但不難上手，多熟悉一下就可以幫助你在以後文章整理上有很大的幫助。

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