掌握 Excel Ctrl+E 快速鍵，輕鬆駕馭數據處理！本文揭秘五大應用技巧，包含數據計算、文字變換、格式設定、內容合併及資料隱碼，無論新手老手都能提升效率，讓 Excel 成為你的得力助手。

文、意如老師 續上一篇都是在同一個工作表處理儲存格，接下來要介紹的是如何到指定的工作表或活頁簿處理儲存格。 任務一：基本函數認識（Select、Column） 任務二：複製與貼上儲存格（Copy、PasteSpecial） 任務三：調用工作表Worksheets( )函數 任務四：調用活頁簿Workbooks( )函數

認識Excel 儲存格調用方式 儲存格是由欄、列組成的，接下來要來認識幾個函數來調用儲存格。

續上一篇已經做出了我們的第一個VBA程式，接下來就要認識常用的VBA內建的功能。 任務一：建立一個新功能 任務二：認識Sub副程式 任務三：認識Function副程式 任務四：使用範圍Public與Private

看完這篇文章你可以學到： 一、下載Word檔案中所有的圖片 二、下載Google文件中所有的圖片 三、在Word檔中插入滿版背景圖 四、在Google文件插入滿版背景圖

續上一篇使用表單控制項，本篇將要介紹如何使用清單方塊、下拉選單、按鈕，並加入按鈕事件。

文、意如老師任務：規劃與建立資料表中的欄位1. 認識有哪些資料類型2. 規劃資料表中要有那些欄位3. 欄位屬性一般設定 上次客戶資料表已經成功建立了，接下來就是要規劃資料表中的欄位了。規劃與建立資料表中的欄位1. 認識有哪些資料類型首先開啟設計檢視模式可以到設計欄位跟類型的視窗

文、意如老師 當我們製作表單時，如果想加入下拉式選單讓使用者選擇，或者選擇題、按鈕等等，往往都要寫程式，但其實在Excel中的隱藏區中開發人員頁籤就有這個表單控制項，拖曳拉一拉就可以使用了，非常方便快速。工具列中需要開啟開發人員頁籤

文、意如老師 資料庫是資料儲存的地方。可以將傳統紙筆紀錄的一些資料，透過電腦將資料儲存及管理，可快速查詢並提供使用者所需的資料。統一集中管理資料，透過設定使用者權限，加強資料安全性。電腦化可大量減少人工書寫錯誤，也可減少重複輸入的資料，維護資料的正確性與一致性。

文、意如老師 填寫表單時，總是有一些固定欄位需要填寫，例如地址中“縣市“,”鄉鎮“，讓使用者輸入實在是太擾民了，也容易誤植一些文字，所以我們今天要來實作下拉選單。已縣市為例：選擇第一層後（縣市）再選第二層（鄉鎮）而第二層選單會為第一層選完後的結果自動更新下拉選單。

文、意如老師 在文件中，到處都可以看到表格的身影，如果可以更熟練幾個快速鍵，將可以更有效率的幫助我們處理文書文件。任務一：使用快速鍵加加（++）減減（--）快速建立表格任務二：在表格前插入文字或圖片任務三：表格用完後快速再增加一列任務四：表格快速鍵調整寬度

文、意如老師 每年都有許多紀念日和節日，在送禮盒時大家也還是習慣附上一張祝賀卡或是可以留下來紀念的小卡片，或者大多數人已經都直接用Email或LINE來傳送賀卡，但不論是一般傳統的卡片或是電子賀卡這種東西就是要自己做才有意義啊！此次主題為“中秋賀卡”，話不多說，我們馬上就來實作吧！

文、意如老師 如何從清單中隨機抽出一筆或多筆資料，亂數抽樣產生中獎名單，本篇將實作抽籤程式，隨機抽英文單字當練習題。任務一：認識INDEX( )函數任務二：認識RANDBETWEEN( )函數任務三：認識ROWS( )函數任務四：實作應用-抽籤程式-隨機抽英文單字當練習題 4-

文、意如老師 在本篇文章開始前，我們要先簡單快速的認識一下什麼是爬蟲？JSON資料是什麼？API是什麼？了解什麼是爬蟲，請參考此篇文章：什麼是網路爬蟲？為什麼每一個工程師都要會？了解什麼是Json資料，請參考此篇文章：菜鳥救星講程式：什麼是JSON？為什麼每一個工程師都要會？了解什麼

文、意如老師 不論是公司季報表、月報表、出差單、加班紀錄、成績單或是等等各式各樣的報表，總是一季、一個月、或一個階段就會產生一張工作表，如何將多個工作表彙整成一張工作表方便我們統一管理查看，是我們今天主要分享的主題。首先準備資料，範例為學生成績單，依年度分成，分別為2021(上)

文、意如老師 以目前的個人資料保護法，只要有關個人的基本資訊，都需要加上一層保護，例如身份證字號，H123987456，加上保護隱碼後呈現的方式如：H123***456之類的保護方式，看是要隱藏第幾個字元到第幾個字元自己再做些變化調整。任務一：認識REPLACE( )函數－取代文字

文、意如老師 再文章開始之前，先簡單介紹一下，VBA基本上就是一個寫巨集的程式語言，什麼是巨集呢？你可以將重複性高的動作全部錄下來，存放在一個巨集中，待下次要使用時，直接套用這個巨集即可。建議可以先了解，熟悉一下巨集功能，可先參考此篇文章：【Excel教學】一定要學會的巨集（基礎篇）

文、仙女編 做簡報使用快速鍵來完成，PowerPoint快捷鍵的懶人包，學會這幾大招，還有什麼不會的，讓你做事事半功倍，再也不用被催！以下包含了「創建與保存」、「關於文字」、「素材處理」、「畫面顯示」，趕緊收藏保存！

文、意如老師 如果想要更方便的截取篩選結果，並將篩選結果複製到其它地方存取，這時候就需要仰賴進階篩選的功能，使用方式如下。首先準備一組範例資料數據如下：任務 快速篩選資料任務1 使用進階篩選功能，找出名次前5名的學生任務2 找出報名為“板橋” 地區的學生，並將篩選結果存到其它儲

文、意如老師 有時候我們收集的數據是千筆甚至數萬筆以上的資料，如何從這些筆數中，找出符合我們所需的資料，這時候就要仰賴篩選這個功能來協助我們。任務、快速篩選資料任務1：找出報名為“三重”或“忠孝” 地區的學生任務2：取消篩選任務3：依色彩做篩選：找出姓名中填滿淺綠色的學生任務4

文、意如老師 任務一：有標題數據表排序任務二：無標題數據排序任務三：進階設定－欄位依筆劃或注音排序任務四：名次排序任務五：自訂清單排序 任務一：有標題數據表排序首先建立一個有標題的數據表，如下表 步驟如下：1. 選取數據表內其一儲存格2. 工具列➡資料➡排序3. 右上角的我的清單

文、仙女編 做PPT資料都出來了，但排版設計樣樣不行？覺得好像美化了，但又整體都很亂，或是覺得排版設計很浪費時間？不用擔心，小編都為你準備好了，6個模板網站，隨你參考、隨你用，選最適合你當下氣氛的簡報風格，讓你的簡報充滿更多色彩吧！

文、意如老師 任務一：密碼保護文件－設定密碼任務二：密碼保護文件－取消密碼設定任務三：整篇文章變唯讀檔任務四：取消唯讀檔，恢復正常可編輯檔任務五：只能在特定的位置上輸入文字任務一：密碼保護文件各式的機密文件，例如員工薪資單、電信繳費單、信用卡對帳單等，這些私密信件通常也只開放給

文、意如老師 參考上一篇：企業最愛用的問卷表！Google表單全應用篇 任務一：建立一個表單任務二：查看回覆的資料任務三：將這些蒐集來的資料直接匯入到Google雲端的Excel檔任務四：傳送表單回覆副本給作答者 任務一：建立一個表單 我們首先快速的先建立一個表單，此範例為蒐集會員

文、仙女編 搞不好花了一整天時間精心整理好的文件，準備明天要到一個盛大的會議場地報告，到場了以後文件一打開，字體全部跑版了！瞬間沒有比這件事還要尷尬！這就讓菜鳥救星仙女編來拯救你吧，只要簡單3步，就可以避免到別台電腦就沒有精美設計的字體囉！

文、意如老師 首先看一下原始資料，是一個整理好的表格資料 但是有時候我們為了保存或交換資料，所以會將一些資料存成文字檔，例如在Excel另存新檔中（如下圖），可以選擇文字檔（Tab 字元分隔） 存成文字檔後的文件如下： 或者使用其它軟體，轉成文字檔，所以有些是使用逗號(,)或

文、意如老師 任務一：認識什麼是巨集？任務二：開啟巨集任務三：準備範例用資料任務四：錄製巨集任務五：套用巨集 任務一：認識什麼是巨集？ 重複的事情就交給機器人吧，巨集就像我們的機器人，可以告訴它（巨集）要重複做哪些事情，依依的把這些步驟錄製下來存成”巨集功能”，待我們需要時再開

文、仙女編 下班前才被老闆要求明天要把資料做成簡報？好多資料要移到簡報也太困難????為了簡報又要加班，除了累還是累！不用害怕，菜鳥救星都幫你準備好了，教你3個，馬上把Word轉成PowerPoint的方法，讓你不再為了下班前的要求簡報加班，也贏得老闆的敬佩，就讓我們繼續看下去吧！

文、意如老師 理財第一步必須先管理好自己的錢，每天唯一要做的事就是記帳，使用過大大小小的記帳軟體，但總是無法讓我持續每天更新記帳本，我想有一部分原因應該是大部分的記帳軟體的相關功能太多都太齊全了，但自己用到的功能其實只有一小部份，導致記帳起來困難重重，不容易持續。

文、意如老師 明明有背景，怎麼列印時印不出來呢？！如下圖，這就是今天要分享的主題。已經設定好背景 但背景印不出來 任務1：建立背景圖｜方式一｜使用圖片當背景圖任務2：建立背景圖｜方式二｜設計中的頁面色彩任務3：背景印不出來的處理方式 建立背景圖有幾種方式，各有優、缺點，直接來看

文、意如老師 本篇文章要跟大家分享在工作中，最常會用到的五個Word使用表格小技巧！技巧1：表格快速編號 技巧2：將一個表格拆分為二個獨立的表格 技巧3：插入表格時，如何讓表格置中在版面配置內 技巧4：文字快速轉表格 技巧5：在一行中放入左右兩個獨立表格

文、仙女編 你有沒有過這個經驗？在看別人的PPT時，覺得非常有設計感，這應該是『設計師』等級的吧！為什麼別人都做得到，我怎麼都不會這些東西呢？今天仙女編就要帶你來學會做出設計師等級的圖片切割動畫美學作品，不僅讓你的PPT動起來，還要讓你在朋友面前帶有光彩，就讓我們一起看下去吧！

文、意如老師 處理行政文書作業中通常我們都會設定頁首與頁尾來放置一些關於文件的基本訊息在每一頁中，例如：公司LOGO、作者、文章標題、更新日期時間、頁碼等等資訊，印出效果如下圖。任務一：設定頁首任務二：設定頁尾任務三：頁首/頁尾相關設定 3-1：在頁首/頁尾中放入公司LOGO

文、意如老師 1. 列印時如果我們的Excel資料量超過1頁以上，要怎麼讓每一頁的標題列或標題欄（流水號）自動重複顯示呢？2. 印出Excel 自帶的欄（A、B、C…..N）與列（1、2、3…N）任務一：建檔、並預覽列印任務二：每一頁重複標題列任務三：每一頁重複標題欄任務四：印

文、意如老師 續上一篇 — Excel擷取所需字元、字串（上）｜菜鳥救星RookieSavior 如何在一大串字串（資料）中，更進階的擷取我們所要的資料呢？這就是今天要跟大家分享的主題。任務一：認識FIND( )函數，找出關鍵字在第幾個位置任務二：認識LEN( )函數，抓取字串共有

文、仙女編 Excel有好多公式，我和它好不熟，弄得我好亂????常常想要計算別的總數或平均數，可是就是不知道公式怎麼打，或是知道公式長怎樣，可是函數卻一直打錯，出來總是都顯示錯誤，好崩潰！別擔心，只要把文章看完，就可以把常用的公式打包帶走，再也不用害怕出現錯誤了，讓我們一起看下去吧！

文、意如老師 文字、音訊、檔案、數字等等我們都可以稱為是資料，而整理過的資料我們可稱為資訊。以目前台灣身分證字號為例，一共有十碼，包括首字英文字母與接續的九個阿拉伯數字。像是英文代碼是以初次登記的戶籍地來區分的，而首位數字則是用來區分性別，男性為1、女性為2。如何在一大串字

文/圖、菜鳥編 Windows7開始後有一個功能可將視窗一拉一靠左右分割視窗對其，相當便利。但使用Excel 2010/2007版本的，可就沒那麼方便，因微軟為節省記憶體，所以預設點開啟時，會是同一個視窗，需透過檢視工具的切換視窗進行切換，當要比對資料時，相當不方便。基本上只要在

文/圖、菜鳥編 話說在某天看到一位行政妹妹開著Word，正一張一張的將檔案內的圖檔一一的另存新檔，一開始不疑有他，但後來發現原來廠商所提供的圖檔不少，加上也並非只有一個word檔需要作業。雖然現在已經很少廠商是直接將圖檔插入Word中提供給客戶的，但遇到時，也真的只能摸摸鼻子手工

文、仙女編 好困擾，文件都會整理，但就是永遠沒辦法做得比同事快，常常覺得他們都開外掛？Office偵探隊之『你不知道的事』，現在就出動介紹給你同事開外掛的所有外掛鍵，讓你用F1賽車的速度超越同事，質感和LV一樣好，快來一起學吧！

文、意如老師 將設計好的工作表（表格或表單）給大家共用時，老是怕被其他人不小心改到公式，造成資料上顯示的錯誤，又或者有一些公式、重要資料不想被其他使用者看到，這時候該怎麼辦呢？正常的工作流程應是我們需要將設計好工作表最後再做一層保護（可設密碼），讓一般的使用者只能讀不能改，又

文/圖、菜鳥編 某天跟部門同事索取會議中報告的PPT。赫然發現，他的PPT已從纖細美女變成性感的肉感女了。就讓鳥編想來個瘦身教學，PPT肥胖的副作用會造成檔案開啟慢(電腦太差，有可能還會無法開啟)，或是列印失敗等病狀。現在就跟鳥編教練One More、Two More運動

文/圖、菜鳥編 快速鍵，可省去許多步驟或是滑鼠移動頻率的利器。今天鳥編要介紹給大家的，是真的比較少人在使用的快速鍵，不過，當要用的時候是相當方便的喔。 快速鍵一：(word) Ctrl + Shift + G，字數統計快速鍵其實這功能對Word熟悉一點的一定會知道位置在哪，其實

文、意如老師 不論是畢業論文、技術文件、商業合約、履歷表等等一般文件，當您正想把您手中的文件翻譯成英文時，除了通過委外花錢請人幫忙翻譯外，還有其他方式嗎？今天要跟大家分享的是，快速使用WORD將全篇文章翻譯成各國語言。任務一：使用預設功能-中文繁簡轉換1.1 繁體轉簡體1.2

文、意如老師 Word中有一個實用小工具”尺規”，因為預設是不開啟的，所以常常會被忽略掉，或完全不知道其實有這個小尺規的存在。今天我們就要來好好認識一下尺規是什麼以及如何使用尺規這個小工具來幫助我們提升工作效率。任務一：認識尺規任務二：調整首行縮、凸排（左邊倒三角形按鈕）任

文、仙女編 在報告簡報的時候，如果將PPT加上頁碼，當台下的人有問題的時候，可以記錄下頁數，發問的時候也可以很快地找到在哪一頁，但很多人應該不知道或不清楚該怎麼幫我的們投影片加入頁碼和日期，簡單方便又快速的方法，現在就來看看怎麼操作吧！

文、意如老師 什麼是定位點呢？簡單的來說其實就是對齊方式，尺規上提供了五種對齊的方式分別為：靠左、置中、靠右、對齊小數點、分隔線定位點。說明如下：我們馬上來實作看看吧！首先把尺規先開啟，1.檢視▶將2.尺規打勾▶即可看到左上方的3.定位點按鈕 點擊3.定位點按鈕一下可快速切換定位點。

文、意如老師 一般公司、補習班、行銷廣告中常常會需要寄出大量郵件給會員，像是邀請函或是廣告函等等，而這些信件大致的內容都相同，唯一不同的可能只有幾個欄位，例如：收件者的姓名、職稱、地址、電話等等個人資訊的一些欄位。以傳統的方式，必須為了每一位收件者都客製化一下郵件，還記得不久前有一

文、意如老師一般的浮水印可以烙印在每一張的文件上，它可以是文字例如：”急件”、”機密文件”、”樣本”，或者任何其他的文字。如下圖。浮水印也可以是圖片，在每一張放上自己所屬的LOGO或者公司的LOGO代表自己所屬文件，如下圖。任務一：在每一頁插入浮水印。1-1.插入文字浮水印1-2.

文/圖、菜鳥編 打包字型，不受電腦限制 鳥編曾在一個場合，因主講者沒有攜帶個人的筆電，而是使用會場中的電腦進行簡報，不過主講者忘了將簡報字型打包，導致整個清一色為新細明體，視覺呈現上非常不協調。其實這對整個議程是大打折扣，如果今天進行的是廠商提案，相信一定會影響甚大。其實打包的方