2020/03/07
菜鳥救星Word教學:懂得定位點,排版就OK
文、菜鳥編
在Word中,最重要的技巧就是排版了!
當遇到要對齊時,你是使用「空白鍵大法」嗎?
其實,只要懂得使用Word中的定位點,就可以輕鬆達成各項對齊的需求。在Word中可以把Tab鍵當作「定位點」的意思,在特殊情況下將文字做較複雜對齊的設定,例如製作目錄、問卷、流程表等。
開啟定位點
在開始介紹定位點前,當然要先懂得怎麼將定位點功能呈現出來。
下圖就是開啟尺規中,定位點的操作介面。
假如你軟體並沒有出現上途中的尺規,只要在檢視中,將尺規功能勾選即可。
操作方式
在Word中,提供了七種定位方式,鳥編會於下方一一說明,但我們要先提一下使用方式:
- 選擇定位模式
- 選擇定位點位置
- 在要使用的行文字前面使用「Tab鍵」自動跳至對齊位置
定位點設定
開啟定位點的設定視窗除了直接在尺規上雙擊符號外,也可透過段落設定視窗中開啟。
也可在尺規中,按住「Alt鍵」可顯示出左右位元距離。
定位點的種類
一、 靠左對齊
以設定的位置為起始點靠左對齊,文字在輸入時會依定位點位置向右移動。
二、 置中對齊
以設定的位置為中心點,文字在輸入時會依定位點向兩側展開。
三、 靠右對齊
文字的最右方會對齊至定位點,文字在輸入時會依定位點位置向左移動。
四、 對齊小數點
可用於數字、時間、日期等對齊,以第一個符號做為對齊的基準。
五、 分隔線
可以把它想像成是分欄的效果使用。
六、 首行縮排
只有段中第一行的字會被縮排。
七、 首行凸排
達成第一行凸排的效果,簡單說就是段落中除了第一行字以外都會被縮排。
了解了這些地位點的作用,在表格會是任何段落中妥善使用,相信版面就會相當好看。
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