菜鳥救星Word教學：分欄，你可能把它想得太簡單
文、菜鳥編
Word的分欄工具應該不陌生，在Word排版中是很常見的手法，妥善的使用分欄技巧可以讓排版看起來有專業度。
但這看似簡單就可上手的工具，還是有些許細節是很多人沒有注意到的，例如，如何自訂分欄的間距、增加分隔線、或是如何設置相等高度的分欄，可別再用最笨的換行方式來排定內容。
搞懂「分欄」的應用，相信對排版上可以美化不少。
下圖就是透過分欄的方式來完成，在文末也會有步驟的說明。
前言：
既然是要了解分欄，當然就要知道工具位置，就在版面配置工具列中。
一、自訂分欄數：
在 Word分欄工具中，並不是只能做出2欄的效果，透過自訂方式，A4大小的紙張，最多可以製作出做多22欄的應用。
下列左圖上方為預設的選項，透過最下方的「其它欄」就可自訂欄數。
至於為何A4大小紙張最多只能有22個欄呢？主要是Word在欄位寬度有最小限與間距。當版面方向設定為「橫向」，邊界設定印表機最小接受範圍時，最多能產生的欄位數就是22欄。
以A4直向的版面最多就是14欄。
二、加入分隔線：
當「欄位」大於2時，就可勾選右方的「分隔線」。
透過下面動畫不難了解使用方法：
三、設定欄位不同大小與間距：
在預設的功能中可以看到有「左」與「右」的選項，可以快速的將2欄的版面調整成不同寬度的排列。至於所指定的一方就是欄位寬度較小的，例如選定為「左」，則左方的欄位就會比右方的小。
但這方式就比較沒有彈性在，如果今天欄位多的狀況下該如何設定呢？在欄的設定中就可以完成，先將下方的「相等欄寬」選項取消，就可自由調整寬度，這邊也不用擔心是否要進行單位換算或是轉換，Word會自動幫你計算好每一個寬度。透過上下鍵就可以調整寬度，右方的示意圖也可預覽排列的狀況。
間距是指內文與欄位邊緣的距離，也可自由調整。
四、針對某段落分欄：
分欄工具預設是針對整份文件做排版，如果只是要將其中一個段落或是部分文字製作分欄，如下圖的樣式，又該怎麼設定？
方法很簡單，先將要製作分欄的部分選取起來在設定分欄，就可達成不同斷落或文字的分欄應用。
五、設定等高分欄：
如同前面所說，分欄在沒有選取的狀況下是針對整份文件，但在分欄的狀況下，只有當第一欄的內容填滿後才會填入第二欄，如下圖，左圖是預設使用了「3欄」的設定出來的結果，可以看到第三欄幾乎是空的。如果希望整體排版等高又該怎麼調整？再公布答案前，你可以試想你以前是不是都是用換行方式來調整？
只要使用「分欄符號」符號，就可以隨意的調整內容換欄的位置。首先將滑鼠游標點擊內容要換欄的位置，接著插入「分欄符號」，就會將鼠標後方的內容換欄填入。
六、整合應用：
最後就來說明在文章一開始所提到的應用範例：
1.先將標題輸入
2.設定「3欄」，加上分隔線調整格式後，將內容文字內容填入各欄，內文部份使用段落工具中的「左右對齊」，會讓版面看起來比較整齊。
3.至於欄位1中下方的分欄又是怎麼製作的？由於分欄中無法在製作分欄，希望以後Word可以加入這功能，版面的應用就會更靈活。而範例中的樣式其實式過表格方式來完成。
4.填入表格內容後調整表格的框線與邊界，就可以完成下面的樣式。
以上面的案例來說，你可以試想今天如果不是透過分欄的使用，改用別的方式也可以完成，但步驟就相對就繁瑣許多。這篇文章可以讓你對「分欄」工具有更深入的了解了。
加入菜鳥救星官方Line並回覆「我想看文章」，不定期獲得更多知識吧！
不同頻道，不同知識！