菜鳥救星Excel教學：懂「填滿」，你能更有效率

文、菜鳥編

在Excel輸入資料時，如果能自動的填入資料，當然是在好不過的，就可以省下大把時間來網購。

想要達成這目的也不難，前提是你必須要給電腦一定的規則，它才有辦法「自動化」的幫你完成。

而這功能就是Excel中最常被使用的「填滿」。是不是有疑問，好像沒有使用過這功能，其實你最常用的下拉填滿就是這功能之一。是不是覺得這功能相當方便？

今天就要教你怎麼擴大這功能，讓你有更多時間可以上網買東西。

1.自動填滿

在自動填滿中，分別提供了向下填滿、向右填滿、向上與向左填滿，這方式也是最常被使用的。

2.數列填滿

上述的案例中，其實也是數列填滿的應用之一，只是如果我們要做到等差或是等比的方式依序填滿，就需要使用到數列填滿的功能。以下圖來說，假使今天我要製作一個月曆，又要如何透過填滿來完成？

選取整列的資料後，開啟「數列」功能視窗。

可以看到類型中就有提供了等差與等比的填滿方式，以這邊為例，要設定排列的資料為欄、使用等差，間距為7且停止於31。

觀念搞懂了，相信要製作出不同的等差或是等比的數列就難不倒你了。

3. 自訂清單

有想過當你在Excel輸入星期一，使用拖曳填滿時，為什麼會自動依序星期來填滿？其實是因為在Excel中已經有預設一些排序清單，所以當你有特殊需求時，也可透過自訂清單的方式來方便你的資料輸入。

在「檔案」功能的「選項」中，在「進階」標籤下就可以看到「編輯自訂清單」的選項。

在自訂清單中，可以看到預設的星期排序，如果要自訂就可以將內容輸入在右方的清單項目。

完成後，就不用再一一的輸入資料，透過拖曳填滿的方式就可以快速完成。

4.快速填入

快速填入也是一個相當好用的整理資料的工具，再填滿選項的最下方，或是使用快速鍵「Ctrl+E」。

以下圖為例，我希望所有的資料依照D2中的內容呈現。

選取範圍後，按下快速鍵「Ctrl+E」，神奇的事情就出現了，你就不用在一筆一筆輸入，更不用擔心有內容的錯誤。

不過使用快速填入有幾個要注意的地方：

A. 還記得一開始說的，想要透過電腦自動化處理，必須要給它一個規則，所以務必先給一筆資料，如D2。

B. 要整理的資料必須要在原資料的旁邊欄位，也就是說，當你中間插入了儲存格就會出現錯誤。

掌握好這些功能，在輸入資料時妥善應用，就可以將一些可自動化處理的內容完成，不必再浪費時間輸入了。把剩餘的時間留給自己吧！

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