菜鳥救星Word教學：多檔案合併，用複製貼上？

文、菜鳥編

多檔案合併使用的機率雖然不高，但對於撰寫書籍、論文的可能就常會使用到。

沒使用過的人，可能就是使用最耗時的方式，一一打開每個Word檔案，使用複製貼上大法，將所有資料整併在同一份文件內。但其實Word有提供一個非常方便的功能，快學起來吧。

就算沒用到，至少要使用時，也可以知不要使用最麻煩的方式處理。

以下圖來說，總共有5個檔案要合併在同一個文件中。

開啟合併的文件，切換到插入工具列。

在插入工具列中，選擇「物件」中的文字檔，選擇要插入的檔案。

馬上就看到檔案就插入了，依樣畫葫蘆，就可以將所有檔案合併再一起。

你可能覺得就這樣，那麼簡單。沒錯，就是這幾個步驟。但，可不是就這樣結束。有時候我們會因為不同檔案格式不一樣，我們還需要花費時間調整。在插入物件功能中，會自動將你所插入的文件。自動轉換成當下的設定格式。

以合併檔案來說，小編這邊設定一個佈景主題。

接著在插入別的檔案，馬上就自動轉換成當下的佈景主題。下面兩張圖片中，上方是原始格式，下方是插入合併後的主題樣式。可以明顯看到間距與字體大小都有改變。

Word中有許多我們不常用的工具，但卻在要使用時，可以帶來相當多的便利。

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